5 de fevereiro de 2012

Gestão de Tarefas Online

Nos tempos atuais costumamos ter uma infinidade de coisas a fazer: verificar emails, realizar tarefas domésticas, organizar nossas rotinas acadêmicas e de trabalho, entre tantas outras atividades. Muita gente tenta organizar seus afazeres mentalmente, ou através de listas em papel. Mas, convenhamos, com toda a tecnologia de que dispomos em nosso tempo, gerir todas essas atividades online é muito mais prático e eficiente.

Existem diversas ferramentas online que permitem uma gestão prática e fácil das tarefas e projetos que temos de realizar. A grande maioria já oferece serviço multi-plataforma, permitindo ao usuário gerir e organizar suas tarefas entre os diversos dispositivos que possui, do desktop ao celular e ao tablet, e mesmo através de extensões para os navegadores web, facilitando o acesso aos projetos e listas. Também permitem a colaboração entre diversos usuários, compartilhamento por email ou redes sociais, entre diversas opções.

Abaixo, separei alguns desses serviços, que podem ajudá-lo(a) muito na realização de suas tarefas do dia-a-dia, tanto pessoais como profissionais.

Workflowy

O Workflowy tem uma interface bastante simples e intuitiva, tendo por lema facilitar o controle de tarefas e organizar tudo aquilo que você tem em seu cérebro da forma mais natural possível. Permite a criação de uma grande página de tarefas, separadas por projetos, com a possibilidade de compartilhamento seletivo de listas, adição de notas, histórico de tarefas, e assim por diante. Pode ser usado no desktop, bem como em dispositivos móveis. Veja, abaixo, um breve vídeo demonstrativo:


Todoist

O Todoist também tem uma interface simples, apesar de um pouco mais elaborada que a do Workflowy, e com alguns recursos bastante interessantes, como dispensar a digitação de datas por números através da possibilidade de escrita de expressões temporais (escrever "agora" no campo de data limite da tarefa automaticamente inclui a data do dia, etc.). Oferece acesso facilitado para dispositivos móveis, como também extensões bastante práticas para diversos navegadores web (especialmente no caso do Chrome).


Toodledo

O Toodledo tem uma interface um tanto mais complexa do que a dos dois serviços anteriores. Oferece um certo número de funcionalidades a mais, o que pode agradar alguns usuários, mas podendo complicar um tanto para outros. Basicamente, é uma questão de gosto e adaptação por parte de cada usuário. Possui filtros de tarefas, adição de anotações, organização por pastas e outros recursos, alarmes de tarefas, entre outros.


Há ainda diversas outras opções de gestores de tarefas onlines disponíveis pela internet. Os mencionados acima são apenas aqueles com os quais mais me identifiquei e com que tenho mais experiência de uso. Mas, basta uma pesquisa na internet para descobrir diversas outras opções bastante interessantes, tanto gratuitas como pagas, tanto online como para uso offline no desktop. 

Sobre gestão de tarefas:

Abaixo, mais algumas opções de aplicativos de gestão de tarefas e projetos:

Clarizen (gratuito por 30 dias): http://www.clarizen.com/
Flow (gratuito por 14 dias): http://www.getflow.com/

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